Legal

Bienvenido a https://www.ldavinci.edu.pe/ (en adelante, el “Sitio Web»).

A través del presente documento, CEP LEONARDO DA VINCI (en adelante, “LEONARDO DA VINCI”) con RUC Nº 20106981036, con domicilio en Avenida Circunvalación del Golf Los Incas 472 Monterrico, distrito de Santiago de Surco, provincia y departamento de Lima, en cumplimiento con lo estipulado en la Ley Nº 29733, Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 003-2013-JUS, le informa sobre el tratamiento de sus datos personales en el Sitio Web.

Queremos que conozca y tenga siempre el control sobre tus datos personales. Para ello, ponemos a su disposición esta Política de Privacidad (la “Política de Privacidad”), en la que puedes consultar en detalle, de forma fácil y transparente, las características del uso que realizamos sobre tus datos personales.

Puedes acceder a esta Política de Privacidad en cualquier momento, ya que se encuentra a tu disposición en el apartado “Política de Privacidad”, el cual se encuentra en la parte inferior del Sitio Web.

Esta Política de Privacidad se encuentra adecuada a la normativa vigente de la Ley de Protección de Datos Personales (Ley N° 29733 y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N° 003-2013-JUS). En el presente documento se señalan las finalidades del tratamiento de los datos personales que usted nos otorga, quiénes son los encargados de tratarla, el tiempo de almacenamiento en los bancos de datos personales, las medidas de seguridad y los medios para ejercer sus derechos como titular de los datos personales. Cabe recalcar que LEONARDO DA VINCI asegura la máxima reserva y protección sobre aquellos datos personales que usted proporcione.

Hemos redactado la Política de Privacidad de manera que no contenga un lenguaje muy técnico, ya que a menudo se hace difícil entender el contenido de este documento. Por supuesto, si aún tiene preguntas sobre algún aspecto de nuestra Política de Privacidad, no dude en contactarse con nosotros.

En nuestra Política de Privacidad se explica:

• ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
• ¿En qué Bancos de Datos Personales se almacena su información?
• ¿Qué datos personales suyos y de los alumnos tratamos?
• ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?
• ¿Cuánto tiempo conservamos tus datos personales?
• ¿Quiénes recibirán tus datos personales?
• Cambios en la Política de Privacidad
• Datos Personales de Menores
• Derechos ARCO

1. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento del Sitio Web es:

2. Bancos de Datos Personales

Los datos personales que se recopilen en el Sitio Web se almacenarán en los siguientes Bancos de Datos Personales:

3. Datos Personales Tratados

Los datos personales que serán objeto de tratamiento son los siguientes:

• Datos del alumno postulante:
  • Datos Generales: Nombres, apellidos, edad, fecha de nacimiento, dirección de domicilio, grado al que postula, nombre de nidos o colegios en donde estudió, idioma.
  • Datos Sensibles: Religión, datos referidos al nacimiento, datos referidos al desarrollo psicomotriz tales como la edad en que se sentó, habló por primera vez, caminó, dejó los pañales, información relativa a la salud física o mental.

• Datos de los padres de familia:
  • Datos Generales: Nombres, apellidos, N° de DNI, N° de Carné de Extranjería dirección de domicilio, nacionalidad, fecha de nacimiento, estado civil, correo electrónico, firma, celular, centro de educación superior, profesión, ocupación, centro de trabajo, cargo, datos de derechohabientes,
  • Datos Sensibles: Situación familiar, número de hijos, hobbies, aficiones, padre encargado del pago del colegio.

• Metadatos: Ubicación técnica, incluyendo la dirección IP utilizada para conectarse desde tu computadora a internet, la información de ingreso a tu cuenta de intranet, tipo de navegador y versión, configuración horaria, plug-ins 1 asociados, sistema operativo y plataforma, etc. Asimismo, se recopilará cierta información sobre la actividad de los usuarios y visitantes dentro de la Plataforma.

LEONARDO DA VINCI obtiene dicha información de los formularios que ustedes se descargan a través del Sitio Web, así como de los metadatos que se recopilan de forma automatizada mientras usted navega en nuestra página web.

Cabe señalar que en caso el postulante sea admitido como alumno de nuestro colegio, tanto su información como la de los padres de familia se incorporaran en los Bancos de Datos Personales denominados “Alumnos“ y “Padres de Familia“.

Obligatoriedad de los datos personales: Los datos solicitados a través del Sitio Web son obligatorios, ya que son necesarios para poder llevar a cabo el proceso de admisión de los alumnos. En caso de que no sean facilitados todos los datos, LEONARDO DA VINCI no podrá llevar a cabo el proceso de admisión.

4. Finalidad del Tratamiento y Base Legal

Tratamos los datos personales pensando en todo momento en los derechos de las personas y siempre de manera proporcional. Esto quiere decir que tratamos en cada caso los datos adecuados, pertinentes y limitados al cumplimiento de las finalidades explícitas que motivaron la obtención; sólo los datos necesarios para hacer posible la prestación de los servicios educativos que son nuestra misión.

LEONARDO DA VINCI trata los datos personales principalmente para prestar servicios educativos. Los datos personales señalados en el punto 3 de la presente Política serán utilizados para las siguientes finalidades:

5. Plazo de Conservación

Los datos personales serán conservados por un periodo máximo de 10 años, contados a partir de la fecha de culminación del proceso de admisión. Este tiempo de conservación se encuentra estrictamente relacionado a los plazos de prescripción existentes en el ordenamiento jurídico, pues a LEONARDO DA VINCI podría exigírsele algún tipo de responsabilidad derivada de la relación contractual u otro o por obligaciones legales de conservación de documentos e información.

En el caso de los datos personales de aquellos postulantes que se conviertan en alumnos, sus datos serán almacenados por un periodo máximo de 10 años, contados a partir de la fecha en que dejen de ser alumnos del colegio LEONARDO DA VINCI. Este tiempo de conservación se encuentra estrictamente relacionado a los plazos de prescripción existentes en el ordenamiento jurídico, pues a LEONARDO DA VINCI podría exigírsele algún tipo de responsabilidad derivada de la relación contractual u otro o por obligaciones legales de conservación de documentos e información.

Los datos personales que se recopilen y cuya base legal sea el consentimiento, se conservarán mientras el interesado no solicite su cancelación o rectificación. En ese sentido, en relación a las acciones de publicidad y de marketing digital utilizaremos tus Datos Personales hasta que nos solicites que dejemos de hacerlo.

Cabe indicar que LEONARDO DA VINCI realizará una revisión semestral a fin de cumplir con el principio de proporcionalidad y calidad. En ese sentido, una vez que hayan dejado de ser relevantes para los fines por los cuales fueron recopilados, deberán ser eliminados.

6. Medidas de Seguridad

LEONARDO DA VINCI sabe de la importancia de proteger los datos personales a los que tiene acceso, por lo que siempre se encuentra en la búsqueda de implementar nuevas tecnologías y procesos para proteger mejor los datos personales de sus usuarios.

Asimismo, se han contratado proveedores que apliquen las medidas de seguridad pertinentes a fin de salvaguardar los datos personales. Nuestros empleados, proveedores y agentes que tengan acceso a su información personal están obligados al deber de confidencialidad y a las obligaciones establecidas en la normativa aplicable de protección de datos personales, pudiendo su incumplimiento estar sujeto a medidas disciplinarias, incluyendo el despido y pago de indemnización, de ser el caso, por el uso o divulgación no autorizada de tus datos personales.

El Sitio Web puede contener enlaces a otros sitios. LEONARDO DA VINCI no se hace responsable del contenido de las políticas de privacidad y/o prácticas de otros sitios web. Cuando un Usuario acceda a un enlace que lo redirija a otro sitio web, éste deberá aceptar y sujetarse a la política de privacidad de dicho sitio web.

LEONARDO DA VINCI confirma que ha adoptado niveles de seguridad apropiados para el resguardo de la información, respetando las medidas aplicables a cada categoría y tipo de tratamiento del Banco de Datos Personales, siguiendo lo establecido en la Directiva de Seguridad de la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.

7. Transferencias Nacionales

Los datos personales serán tratados de forma interna. Eventualmente podrán ser tratados por terceros aún no determinados tales como abogados, tribunales administrativos o judiciales en caso exista algún procedimiento o proceso legal. También se podrían compartir sus datos personales en caso de venta, fusión, consolidación o adquisición de la compañía. Asimismo, en caso de una auditoría legal, contable, de seguridad en la información, los proveedores podrían tener contacto con sus datos personales. En todos estos supuestos, LEONARDO DA VINCI se compromete a celebrar un convenio de confidencialidad y de protección de datos personales conforme a lo señalado por la normativa vigente.

8. Transferencias Internacionales

Los datos personales se encontrarán alojados en los servidores de:

9. Datos Personales de Menores

Para el uso del Sitio Web, los usuarios deben de tener más de 18 años de edad. Por lo tanto, no recopilamos información de menores de edad, salvo de los alumnos y de los postulantes cuyos padres hacen entrega de la información para participar en los procesos de admisión. En otras palabras, quien lleve a cabo el proceso de admisión deberá ser un mayor de edad.

10. Modificaciones de la Política de Privacidad

Nuestros Servicios y la legislación aplicable a los mismos pueden cambiar por lo que nos reservamos el derecho de actualizar o modificar esta Política de Privacidad y de Protección de Datos Personales en cualquier momento, para ello nos encargaremos de comunicarle cualquier variación y de requerir tu consentimiento respecto de la nueva versión de la Política de Privacidad y de Protección de Datos Personales en caso varíe alguna de las formas de tratamiento que autoriza mediante la aceptación de la presente Política. Sin perjuicio de ello, le recomendamos que revise esta Política periodicamente, y especialmente antes de proporcionar información personal adicional. Esta Política fue actualizada en la fecha indicada al final.

11. Ejercicio de Derechos ARCO

El derecho a la protección de los datos personales permite que las personas puedan controlar su información personal. Para ello, la normativa prevé derechos que permiten a las personas exigir que tus datos personales sean tratados adecuadamente. Estos son los derechos denominados “ARCO”:

• Acceso: Toda persona tiene derecho a obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento en bancos de datos de administración pública o privada, la forma en que sus datos fueron recopilados, las razones que motivaron su recopilación y a solicitud de quién se realizó la recopilación, así como las transferencias realizadas o que se prevén hacer de ellos.
• Rectificación (actualización, inclusión): Es el derecho del titular de datos personales que se modifiquen los datos que resulten ser parcial o totalmente inexactos, incompletos, erróneos o falsos.
• Cancelación: El titular de los datos personales podrá solicitar la supresión o cancelación de sus datos personales de un banco de datos personales cuando éstos hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hayan sido recopilados; hubiere vencido el plazo establecido para su tratamiento; se ha revocado su consentimiento para el tratamiento y en los demás casos en los que no están siendo tratados conforme a la ley y al reglamento.
• Oposición: Toda persona tiene la posibilidad de oponerse, por un motivo legítimo y fundado, referido a una situación personal concreta, a figurar en un banco de datos o al tratamiento de sus datos personales, siempre que por una ley no se disponga lo contrario.

Para ejercer los Derechos ARCO deberá hacer click aquí o ponerse en contacto con LEONARDO DA VINCI a través de datospersonales@ldavinci.edu.pe

A fin de ejercer los derechos antes mencionados, el usuario deberá presentar en el domicilio especificado previamente, la solicitud respectiva en los términos que establece el Reglamento de la Ley N° 29733 (incluyendo: nombre del titular del dato personal y domicilio u otro medio para recibir respuesta; documentos que acrediten su identidad o la representación legal; descripción clara y precisa de los datos respecto de los que busca ejercer sus derechos y otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos). De considerar el usuario que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipion Llona 350, Miraflores, Lima, Perú.

A través del presente documento, CEP LEONARDO DA VINCI (en adelante, “LEONARDO DA VINCI”) con RUC Nº 20106981036, con domicilio en Avenida Circunvalación del Golf Los Incas 472 Monterrico, distrito de Santiago de Surco, provincia y departamento de Lima, en cumplimiento con lo estipulado en la Ley Nº 29733, Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 003-2013-JUS, le informa sobre el Tratamiento de sus datos personales.

El objetivo de esta política es informar a los interesados acerca de las cookies que emplea esta Página Web de conformidad con lo establecido en la en la Ley Nº 29733, Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 003-2013-JUS.

1. Uso de cookies

La Página Web https://www.ldavinci.edu.pe/ es de titularidad de CEP LEONARDO DA VINCI.

Las cookies son ficheros que se descargan en su ordenador al acceder a determinadas páginas web. Las cookies permiten a una Página Web garantizar su calidad, usabilidad y correcto funcionamiento, además para almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación y personalizar sus contenidos, pudiendo utilizarse en ocasiones para reconocer al usuario de una Página Web.

Las cookies son esenciales para el funcionamiento de internet y en ningún caso suponen un riesgo para su equipo o dispositivo. Además, mejoran su proceso de navegación, ya que permiten que la Página Web ofrezca al usuario información que puede ser de su interés en función del uso que realice o del contenido de la misma.

En caso de no querer recibir cookies, por favor, configure su navegador de internet, para que las borre del disco duro de su ordenador, las bloquee o le avise en su caso de instalación de las mismas. Para continuar sin cambios en la configuración de las cookies, simplemente, continúe en la Página Web.

2. Uso de las Cookies

Procedemos a detallar el uso de las cookies que esta Página Web emplea, con el fin de promocionarle la máxima información posible.  Esta Página Web utiliza:

• Cookies propias: Son aquellas que se envían a su equipo o dispositivo desde la Página Web gestionada por CEP LEONARDO DA VINCI y desde la que se le presta el servicio.

• Cookies de terceros: Son aquellas que se envían a su equipo o dispositivo desde un equipo o dominio que no es gestionado por LEONARDO DA VINCI. Esta Página Web puede utilizar servicios de terceros que, por cuenta de LEONARDO DA VINCI recopilarán información con fines estadísticos, de uso del Site por parte del usuario y para la prestación de otros servicios relacionados con la actividad del Website y otros servicios de Internet.

• Cookies de sesión: Son aquellas diseñadas para recabar y almacenar información únicamente durante la duración de su Página Web, y desaparecen al terminar la sesión. Se emplean normalmente para almacenar información que solo interesa conservar durante la sesión para garantizar funcionalidades básicas de la Página Web de LEONARDO DA VINCI durante su visita a la misma.

• Cookies persistentes: Son aquellas que almacenan la información por un período de tiempo más largo, que puede ser accedida y tratada por el responsable de la cookie durante dicho período. Este período varía según cada cookie, y puede ir de unos minutos a varios años.

• Cookies técnicas: Son aquellas que permiten al usuario la navegación a través de una Página Web, plataforma o aplicación y la utilización de las diferentes opciones o servicios que en ella existan como, por ejemplo, controlar el tráfico y la comunicación de datos, identificar la sesión, acceder a partes de acceso restringido, recordar los elementos que integran un pedido, realizar el proceso de compra de un pedido, realizar la solicitud de inscripción o participación en un evento, utilizar elementos de seguridad durante la navegación, almacenar contenidos para la difusión de videos o sonido o compartir contenidos a través de redes sociales.

• Cookies de personalización: Son aquellas que permiten recordar información para que el usuario pueda acceder a la Página Web con algunas características que pueden diferenciar su experiencia de las de otros usuarios.

• Cookies de análisis: Son aquéllas que bien tratadas por nosotros o por terceros, permiten el seguimiento y análisis de su comportamiento en la Página Web. Esta información permite medir y analizar estadísticamente el uso de la Página Web, así como elaborar perfiles de navegación de los usuarios, con el objetivo de introducir mejoras necesarias para la oferta de productos o servicios que le ofrecemos.

• Cookies publicitarias: Son aquellas que, bien tratadas por nosotros o por terceros, permiten la gestión, de la forma más eficaz posible, de los espacios publicitarios que, en su caso, se hayan incluido en la Página Web.

• Cookies de publicidad comportamental: Son aquellas que permiten la gestión, de la forma más eficaz posible, de los espacios publicitarios que se hayan podido incluir en la Página Web, a través del almacenamiento de información de su comportamiento obtenida a través de la observación continuada de sus hábitos de navegación, lo que permite desarrollar un perfil específico para mostrar publicidad en función del mismo.

A continuación, adjuntamos lista de las cookies principales que utiliza el presente Sitio Web:

3. Consentimiento

El Usuario acepta expresamente, por la utilización de esta Página Web, el tratamiento de la información recabada en la forma y con los fines anteriormente mencionados. Asimismo, usted reconoce conocer la posibilidad de rechazar el tratamiento de tales datos o información rechazando el uso de Cookies mediante la selección de la configuración apropiada a tal fin en su navegador. Si bien esta opción de bloqueo de Cookies en su navegador puede no permitirle el uso pleno de todas las funcionalidades del Website.

4. Gestión de Cookies

El usuario puede aceptar o rechazar el uso de cookies a través del centro de configuración de cookies que LEONARDO DA VINCI pone a su disposición, y al que se puede acceder tanto a través del mensaje de información básica sobre cookies que aparece al visitar la Página Web por primera vez, como a través del siguiente enlace, que lo dirigirá al centro de configuración de cookies: Configuración de privacidad.

En el centro de configuración de cookies de LEONARDO DA VINCI podrá consentir al uso de cookies, así como retirar cualquier consentimiento para su uso ya otorgado, en cualquier momento y tantas veces como desee.

En caso el usuario decida no autorizar su uso, LEONARDO DA VINCI no almacenaría ninguna cookie y tan sólo se usarían las Cookies técnicas dado que sin ellas no es posible navegar por la web. En caso de seguir navegando por la web y no denegar la autorización, dicha actividad implicará la aceptación de su uso, como se ha indicado anteriormente.

Tenga en cuenta que, si acepta las cookies de terceros, deberá eliminarlas, si así lo desea, directamente a través de las opciones de gestión de cookies de su navegador, tal y como explicaremos.

El usuario puede restringir, bloquear o borrar las Cookies de LEONARDO DA VINCI o de cualquier otra página web, utilizando su navegador.

En cada navegador la operativa es diferente:

A. Google Chrome:

Paso 1: Clicamos en el icono de menú.

Paso 2: Seleccionar «configuración».

Paso 3: Seleccionar «configuración avanzada».

Paso 4: Seleccionar «privacidad».

Paso 5: Seleccionar «configuración de contenido».

Paso 6: Seleccionar la función que desee:

• Permitir que se almacenen datos locales.
• Conservar datos locales solo hasta que salgas del navegador.
• No permitir que se guarden datos de los sitios.
• Bloquear los datos de sitios y las cookies de terceros.

Paso 7: Una vez seleccionado la opción deseada, clicar en «listo».

B. Internet Explorer:

Paso 1: Clicamos en icono de «inicio».

Paso 2: Seleccionar «opciones de internet» en el menú «herramientas».

Paso 3: Seleccionar «privacidad».

Paso 4: Seleccionar «configuración».

Paso 5: Seleccionar la opción que desee y clicar en «aceptar».

C. Firefox:

Paso 1: Clicamos en el icono «menú».

Paso 2: Seleccionar «opciones».

Paso 3: Seleccionar «privacidad».

Paso 4: Seleccionar la opción que desee en el menú desplegable.

D. Safari:

Paso 1: Clicamos en «Safari».

Paso 2: Seleccionar «preferencias».

Paso 3: Seleccionar «privacidad».

Paso 4: Seleccionar «cookies y datos de sitios web».

Paso 5: Seleccionar la opción que desee entre las disponibles.

E. Opera:

Paso 1: Clicamos en «configuración».

Paso 2: Seleccionar «opciones».

Paso 3: Seleccionar «avanzado».

Paso 4: Seleccionar «cookies»

F. Iphone o Ipad:

Paso 1: Clicamos en “ajustes» en la pantalla de inicio.

Paso 2: Seleccionar «Safari».

Paso 3: Seleccionar la opción que desee entre las disponibles.

G. Android:

Paso 1: Clicamos en «menú».

Paso 2: Seleccionar «ajustes».

Paso 3: Seleccionar “seguridad y privacidad».

Paso 4: Activar o desactivar casilla “aceptar cookies».

Paso 5: Reiniciar navegador para cambios efectivos.

H. Windows Phone:

Paso 1: Clicamos en “Internet Explorer».

Paso 2: Seleccionar «más».

Paso 3: Seleccionar «configuración».

Paso 4: Seleccionar o desactivar opción “permitir cookies».

En caso de realizar modificaciones en la configuración de las Cookies, LEONARDO DA VINCI informa que no asegura el correcto funcionamiento de las distintas funcionalidades de la web.

Si el Usuario utiliza otro navegador, puede obtener más información sobre cómo configurar la instalación de las Cookies a través de la sección de ayuda o asistencia de dicho navegador. En caso de que el Usuario necesite ayuda para llevar a cabo la configuración de las Cookies con su navegador, podrá ponerse en contacto con LEONARDO DA VINCI a través de datospersonales@ldavinci.edu.pe.

5. Modificaciones

La presente política de cookies puede verse modificada en función de las exigencias legales establecidas o con la finalidad de adaptar dicha política a las instrucciones dictadas por la Dirección General de Protección de Datos. Por esta razón, aconsejamos a los usuarios visitar periódicamente nuestra política de cookies.

Cuando se produzcan cambios significativos en esta política, en la medida de nuestras posibilidades, comunicaremos a los usuarios estos cambios mediante un aviso en nuestra Página Web.

1. Responsable del Tratamiento: A través del presente documento, CEP LEONARDO DA VINCI (en adelante, “COLEGIO LEONARDO DA VINCI”) con RUC Nº 20106981036, domiciliado en Avenida Circunvalación del Golf Los Incas N°472, distrito de Santiago de Surco, provincia y departamento de Lima, en cumplimiento con lo estipulado en la Ley Nº 29733, Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 003-2013-JUS, le informa sobre el tratamiento de sus datos personales.

2. Banco de Datos Personales: La existencia de este banco de datos personales ha sido declarada a la Dirección General de Protección de Datos Personales, mediante su inscripción en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con la denominación “Videovigilancia”.

Se informa al usuario que, cualquier tratamiento de datos personales, se ajusta a lo establecido por la legislación vigente en PERÚ en la materia correspondiente al tratamiento de datos personales.

3. Datos Personales Tratados: Los datos recopilados en el indicado banco de datos personales es el siguiente: La imagen.

4. Finalidades:  El COLEGIO LEONARDO DA VINCI le informa que la recopilación, organización y tratamiento de su información tiene como finalidad recoger imágenes por el sistema de cámaras y/o videovigilancia a efectos de velar por la seguridad de la institución educativa, salvaguardar y proteger la integridad de sus alumnos, padres de familia, ex alumnos, así como de las personas que laboran en el COLEGIO LEONARDO DA VINCI. Asimismo, sirve para detectar cualquier delito o ilícito que se pudiera llevar a cabo en nuestras instalaciones.

5. Transferencias Nacionales: Los datos personales no se transmitirán a terceros, salvo obligación legal o mandato judicial.

6. Transferencias Internacionales: Los datos personales no se transmitirán a terceros que se encuentren fuera del país, salvo obligación legal o mandato judicial.

7. Plazo de Conservación: Los datos personales proporcionados se conservarán por un plazo de siete (7) días.

8. Derechos del Titular: Como titular de sus datos personales el usuario tiene el derecho de acceder a sus datos en posesión del COLEGIO LEONARDO DA VINCI, conocer las características de su tratamiento; solicitar sean suprimidos o cancelados al considerarlos innecesarios para las finalidades previamente expuestas o bien oponerse a su tratamiento de ser el caso.

El usuario podrá dirigir su solicitud de ejercicio de los derechos a la siguiente dirección: Avenida Circunvalación del Golf N°472, distrito de Santiago de Surco, provincia y departamento de Lima en el horario de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. Asimismo, podrá ejercer sus derechos mediante la siguiente dirección de correo electrónico: datospersonales@ldavinci.edu.pe

A fin de ejercer los derechos antes mencionados, el usuario deberá presentar en el domicilio especificado previamente, la solicitud respectiva en los términos que establece el Reglamento de la Ley N° 29733 (incluyendo: nombre del titular del dato personal y domicilio u otro medio para recibir respuesta; documentos que acrediten su identidad o la representación legal; descripción clara y precisa de los datos respecto de los que busca ejercer sus derechos y otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos). De considerar el usuario que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipion Llona 350, Miraflores, Lima, Perú.

COLEGIO LEONARDO DA VINCI

OBJETO DEL MANUAL

El presente Manual tiene por objeto dar a conocer a los empleados, padres de familia, alumnos, profesores, proveedores, usuarios de la web y público en general, el procedimiento que seguirá la solicitud (Formulario N° 1) realizada por alguna persona natural que requiera ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (ARCO), respecto a la información de la cual sea titular y que esté contenida en los bancos de datos personales de titularidad de CEP LEONARDO DA VINCI. (en adelante, COLEGIO LEONARDO DA VINCI). 

LEGITIMIDAD PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO

El ejercicio de los derechos puede ser realizado:

1. Por el titular de datos personales, acreditando su identidad y presentando copia del Documento Nacional de Identidad (DNI) o documento equivalente.
2. Mediante representante legal acreditado como tal. Por ejemplo, un padre de familia.
3. Mediante representante expresamente facultado para el ejercicio del derecho, adjuntando la copia de su DNI o documento equivalente, y del título que acredite la representación.

* De ser titular o representante del titular de los datos personales, deberá llenar el Formulario N° 1, a fin de que pueda ejercer sus derechos ARCO.

En caso el Formulario N° 1 sea entregado en las oficinas administrativas del COLEGIO LEONARDO DA VINCI, éste podrá ser llenado y enviado por vía electrónica, se deberá anexar, como archivo adjunto, el DNI escaneado. Lo mismo aplica para el caso del título que acredite la representación de persona distinta del titular de los datos personales.

En caso el ejercicio de los derechos ARCO sea mediante el Formulario Virtual que se encuentra en el Sitio Web, los campos deben ser debidamente llenados y enviados por vía electrónica. Se deberá anexar, como archivo adjunto, el DNI escaneado. Lo mismo aplica para el caso del título que acredite la representación de persona distinta del titular de los datos personales.

REQUISITOS DE LA SOLICITUD (Formulario N° 1)

La solicitud deberá ser dirigida al Responsable de seguridad de protección de datos personales del COLEGIO LEONARDO DA VINCI, debiendo consignarse la siguiente informaciónn:

1. Nombres y apellidos del titular del derecho y acreditación de los mismos (mediante DNI), y en caso de su representante, lo mismo (DNI), más el documento que lo acredite como tal.
2. Petición concreta que da lugar a la solicitud.
3. Domicilio y/o correo electrónico, a efectos de las notificaciones que correspondan.
4. Fecha y firma del solicitante.
5. Documentos que sustenten la petición, de ser el caso.

RECEPCIÓN, SUBSANACIÓN DE LA SOLICITUD Y REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN ADICIONAL

Serán recibidas por parte del responsable de seguridad del COLEGIO LEONARDO DA VINCI todas las solicitudes presentadas, dejándose constancia de su recepción mediante cargo o comunicación electrónica. En caso de que la solicitud no cumpla con los requisitos mencionados anteriormente, COLEGIO LEONARDO DA VINCI, en un plazo de 5 días hábiles contados desde el día siguiente de la recepción de la solicitud, formulará las observaciones por incumplimiento que no puedan ser salvadas de oficio. La persona que realiza la solicitud tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles para subsanarlas. Transcurrido el plazo señalado sin que ocurra la subsanación, se tendrá por no presentada la solicitud.

En caso de que la información proporcionada en la solicitud sea insuficiente o errónea de forma que no permita su atenciónn, COLEGIO LEONARDO DA VINCI podrá requerir, dentro de los 7 días hábiles siguientes de recibida la solicitud, documentación adicional al titular de los datos personales para atenderla.

En un plazo de 10 días hábiles de recibido el requerimiento, contado desde el día siguiente de la recepción del mismo, el titular de datos personales acompañará la documentación adicional que estime pertinente para fundamentar su solicitud. En caso contrario, se tendrá por no presentada dicha solicitud.

COSTO DE TRÁMITE DE SOLICITUD

El ejercicio por parte del titular de datos personales de sus derechos ARCO, no tiene costo alguno. La solicitud y el trámite son gratuitos.

FORMA DE RESPUESTA

COLEGIO LEONARDO DA VINCI, a través del representante de seguridad, dará respuesta en la forma y plazos descritos en el presente Manual, los cuales respetan lo establecido en el Reglamento de la Ley de Protección de Datos Personales. Serán respondidas todas las solicitudes, independientemente de que figuren o no datos personales del titular de los mismos en el banco de datos personales.

COLEGIO LEONARDO DA VINCI, en su respuesta, se referirá únicamente a aquellos datos que específicamente se hayan indicado en su solicitud. Tanto la solicitud por parte del titular de los datos personales, así como la respuesta por parte del COLEGIO LEONARDO DA VINCI debe ser presentada en forma clara, legible, comprensible y de fácil acceso.

COLEGIO LEONARDO DA VINCI cuenta con un responsable de seguridad que será el encargado del deber de respuesta a su solicitud.

DERECHOS A EJERCITAR POR PARTE DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

Derecho de Acceso

El titular de datos personales tiene derecho a obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento en el banco de datos personales del COLEGIO LEONARDO DA VINCI, la forma en que fueron recopilados, las razones que motivaron su recopilación y a solicitud de quién se realizó la recopilación, así como las transferencias realizadas o que se prevén hacer de ellos. Este Derecho, como se entiende, deberá ser ejercitado en caso el titular desconozca cómo sus datos se encuentran en el banco de datos personales del COLEGIO LEONARDO DA VINCI sin su consentimiento. Si la persona ha dado su consentimiento, se presume que ha aceptado y conoce las razones por las cuales sus datos se encuentran en el banco de datos personales del COLEGIO LEONARDO DA VINCI. 

Derecho de Rectificación

Es derecho del titular de datos personales que se modifiquen los datos que resulten ser inexactos, erróneos o falsos. La solicitud de rectificación deberá indicar a qué datos personales se refiere, así como la corrección que haya que realizarse en ellos, acompañando la documentación que sustente la procedencia de la rectificación solicitada. También se podrá solicitar, vía rectificación, la actualización y/o incorporación de nuevos datos al banco de datos personales del COLEGIO LEONARDO DA VINCI acompañando la documentación que sustente la procedencia e interés fundado para el mismo.

Derecho de Cancelación

El titular de los datos personales podrá solicitar la supresión o cancelación de sus datos personales del banco de datos personales del COLEGIO LEONARDO DA VINCI cuando éstos hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hayan sido recopilados, cuando hubiere vencido el plazo establecido para su tratamiento, cuando ha revocado su consentimiento y en los demás casos en los que no estén siendo tratados conforme a Ley, al Reglamento y a las finalidades para las cuales prestó consentimiento.

La solicitud de supresión o cancelación podrá referirse a todos los datos personales de la persona contenidos en el banco de datos personales o sólo a alguna parte de ellos. La supresión o cancelación no procederá cuando los datos personales deban ser conservados en virtud de razones estadísticas, por mandato de alguna Ley o de acuerdo a las relaciones contractuales entre el responsable y el titular de los datos personales, que justifiquen el tratamiento de los mismos.

Derecho de Oposición

El titular de los datos personales tiene derecho a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales o se cese en el mismo, cuando no hubiera prestado su consentimiento para su recopilación por haber sido tomados de fuente de acceso al público.

Aun cuando hubiera prestado su consentimiento, el titular de datos personales tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, si acredita la existencia de motivos fundados y legítimos relativos a una concreta situación personal que justifiquen el ejercicio de este derecho. En caso la oposición resulte justificada, COLEGIO LEONARDO DA VINCI procederá al cese del tratamiento que ha dado lugar a la oposición.

SOLICITUDES Y PLAZOS DE RESPUESTA

Solicitud de Acceso

El plazo máximo para la respuesta por parte del COLEGIO LEONARDO DA VINCI ante el ejercicio de derecho de acceso, será de 20 días hábiles contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud por el titular de datos personales.

Si la solicitud fuera estimada, COLEGIO LEONARDO DA VINCI procederá a emitir al solicitante la información solicitada.

Solicitud de Rectificación, Cancelación u Oposición

Tratándose del ejercicio de estos derechos, el plazo máximo de respuesta de COLEGIO LEONARDO DA VINCI será de 10 días hábiles contados desde el día siguiente de la presentación de la solicitud correspondiente.

Los plazos que corresponden para la respuesta de estas solicitudes, podrán ser ampliados una sola vez y por un plazo igual, como máximo, siempre y cuando las circunstancias lo justifiquen. Esta justificación de la ampliación del plazo deberá comunicarse al titular del dato personal dentro del plazo que se pretenda ampliar.

La respuesta total o parcialmente negativa por parte del COLEGIO LEONARDO DA VINCI ante la solicitud de algún derecho del titular de datos personales, debe estar debidamente justificada.

Ampliación de los Plazos

Los plazos que correspondan para la respuesta o atención de los derechos ARCO podrán ser ampliados una sola vez, y por un plazo igual, como máximo, siempre y cuando las circunstancias lo justifiquen.

La justificación de la ampliación del plazo deberá comunicarse al titular del dato personal dentro del plazo que se pretende ampliar.

INSTANCIA ADMINISTRATIVA – DIRECCIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

En caso la respuesta sea total o parcialmente negativa por parte del COLEGIO LEONARDO DA VINCI y ésta no esté debidamente justificada, al titular de los datos personales le asiste el derecho para recurrir a la Dirección General de Protección de Datos Personales (DGPDP) en vía de reclamación, en los términos establecidos por Ley, para ejercer sus derechos ARCO.

Para ser atendido por la DGPDP e iniciar el procedimiento de tutela por parte de ella, el titular de los datos personales deberá, obligatoriamente, haber recurrido primero ante el COLEGIO LEONARDO DA VINCI y haber obtenido de su parte una respuesta total o parcialmente negativa en los plazos previstos e indicados en este Manual, toda vez que es requisito indispensable que, para solicitar tutela ante la DGPDP, se haya presentado previamente la solicitud al titular del banco de datos personales.

Base Legal:

Ley de Protección de Datos Personales – Ley N° 29733

Reglamento de la Ley de Protección de Datos Personales – Decreto Supremo N° 003-2013-JUS (Capítulo I del Título IV del Reglamento, artículos del 47° al 59°)